Industriekaufleute
Industriekaufleute…
…sind unsere Basis!
Du unterstützt sämtliche Unternehmensprozesse aus betriebswirtschaftlicher Sicht – von der Auftragsanbahnung über dessen Abwicklung bis zum Kundenservice nach der Auftragsrealisierung. Ein ebenso wichtiges Aufgabengebiet ist natürlich die interne Verwaltung, also auch die Personalverwaltung.
Bei einem so facettenreichen Beruf ist neben Deinen analytischen Fähigkeiten auch dein Sprachgefühl in Wort und Schrift gefragt – denn du bist unser internes und externes Kommunikationsmedium 🙂
Klar, dass das nicht alleine zu bewältigen ist… Deshalb bist du bei Deinen Ausbildungsstationen immer von Kolleginnen und Kollegen umgeben, die Dich unterstützen, fordern und fördern. Sie freuen sich auf deine Unterstützung im Team!
Aufgabenbereiche
Personalverwaltung
- Du unterstützt uns in den Bereichen Personalverwaltung, -beschaffung und –entwicklung
- Du kümmerst dich eigenständig um die Anlage und Pflege der Personalakten
- Du unterstützt uns bei der Kontrolle der Zeitwirtschaft und buchst Krankmeldungen ein
- Du lernst das Erstellen von Verträgen und Arbeitszeugnissen
- Du bekommst einen Einblick in die Reisekostenabrechnung und lernst die Bestandteile einer Gehaltsabrechnung kennen
- Du übernimmst den Schriftverkehr mit Bewerbern, Mitarbeitern und der Sozialversicherung
- Du arbeitest an HR-Projekten mit
Auftragssachbearbeitung
- Du erlernst das Erfassen von Kundenbestellungen
- Du überprüfst unsere Lieferfähigkeit und klärst Liefertermine in Absprache mit anderen Abteilungen ab.
- Du kümmerst dich ebenfalls um Preisprüfungen
- Du lernst das Versenden von Auftragsbestätigungen
- Du erstellst Liefer- und Versandpapieren und Rechnungen
Buchhaltung
- Du übernimmst die Buchung unseres Zahlungsverkehrs
- Du überwachst Zahlungseingänge und –ausgänge
- Du verwaltest eigenständig das Rechnungseingangsbuch
- Du erlernst das Erstellen von Mahnungen
- Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen
Labor
- Du erhältst erste Einblicke in die Entwicklung neuer Produkte
- Du erfährst welche Qualitätsprüfungen unsere Rohstoffe und Produkte durchlaufen
- Du lernst den Bereich der Anwendungstechnik kennen
Export
- Du erstellst Ausfuhrdokumente, verwaltest die Gelangensbestätigungen und überwachst Ausgangsvermerke
- Du sorgst dafür, dass alle notwendigen Dokumente für die Ausfuhr unserer Waren rechtzeitig vorliegen
- Du kümmerst dich um die Anforderung von Lieferantenerklärungen
- Gemeinsam mit den Kollegen übernimmst du die Exportkontrolle
Zentrale
- Du erfasst Angebote und übermittelst sie an unsere Kunden
- Du veranlasst den Versand von Musterrollen + technische Datenblätter an die Kunden
- Du übernimmst die Vorbearbeitung von Aufträgen und Bestellungen
- Du kümmerst dich um die Interessentenanlage. Das bedeutet, dass du Neukunden im System anlegst
- Du nimmst eingehende Anrufe entgegen und leitest diese an die richtigen Ansprechpartner weiter
Einkauf
- Du ermittelst den Bedarf an Produktionsmaterialien
- Du holst Angebote ein, prüfst und vergleichst diese
- Du erfasst und übermittelst Bestellung
- Du prüfst Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Du unterstützt die Kollegen bei der Lieferantenauswahl und –bewertung
- Du nimmst Preiskalkulation vor und unterstützt bei der Inventurbewertung
Internationaler Vertrieb
- Du bearbeitest Kundenanfragen und erfasst und verfasst Angebote in deutscher und englischer Sprache
- Du unterstützt bei der Preisfindung bei Standardartikeln und erlernst die Preiskalkulation bei Sonderabmessungen
- Du prüfst und bearbeitest Kundenbestellungen
- Du lernst den Umgang der Kundendatenpflege im ERP System
- Du unterstützt die Kollegen bei der Überwachung der Umsatzzahlen
Arbeitsvorbereitung
- Du erstellst Fertigungsaufträge, Arbeitspläne und Verpackungsvorschriften
- Du führst Kapazitätsplanung durch
- Du lernst die Ermittlung und Vergabe der Liefertermine, sowie deren Überwachung.
- Die Materialdisposition erarbeitest du in enger Abstimmung mit anderen Abteilungen
- Du arbeitest an der Erstellung der Schichtpläne mit
- Gemeinsam mit den Kollegen überwachst und optimierst du Fertigungsprozesse, um unsere Lieferfähigkeit zu steigern
Das sagen unsere Azubis
Jana Z.
„Einser-Azubi“, wurde nach ihrer Ausbildung übernommen
„Ich fand es gut, dass ich während meiner Ausbildung viele Aufgaben selbstständig übernehmen konnte. Und das Beste ist, dass ich jetzt in meiner Lieblingsabteilung gelandet bin.“
Timo H.
„Einser-Azubi“, wurde nach seiner Ausbildung übernommen; hat seine Weiterbildung zum Industriefachwirt abgeschlossen.
„Das Kollegium begeistert mich – jung, sympathisch und kameradschaftlich!“
Gemeinsam zum Erfolg
Die Gerlinger Unternehmensgruppe hat ihren Hauptsitz in Nördlingen. Wir entwickeln und produzieren Hightech-Klebeprodukte und Dichtstoffe, die aufgrund ihrer hohen Qualität auf dem deutschen Markt und international sehr gefragt sind. In unserem Familienunternehmen findest du Ausbildungsplätze in mehreren Berufen. Du lernst in einem Betrieb, der seit über 40 Jahren Erfahrung mit Lehrberufen hat und dem es wichtig ist, dich sicher zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen.
Als Arbeitgeber achten wir darauf, dass eigenverantwortliches Handeln gefördert wird und du schon während der Ausbildung Verantwortung übernimmst. In unseren Teams werden Kollegialität und Wertschätzung großgeschrieben. Durch die Zusammenarbeit aller Abteilungen und der Geschäftsleitung entstehen innovative Produkte, die unsere Arbeitsplätze sichern und unser Unternehmen fit für die Zukunft machen.